Droit à l'image des salariés : publier les portraits d'équipe sans risque

Par Adrien Lacour

Publier la photo d'un salarié sur le site, l'annuaire professionnel ou LinkedIn suppose son accord. Le droit à l'image est distinct du contrat de travail : il se recueille par écrit, pour une finalité précise, et reste révocable. Voici les repères utiles avant de mettre une page Équipe en ligne, puis pourquoi un portrait produit par IA depuis les selfies du collaborateur allège, en pratique, la gestion de cette conformité.

Je suis photographe corporate, pas juriste. Cet article rassemble des repères pratiques tirés de mon travail avec des cabinets et des PME. Pour un usage engageant, faites valider votre modèle de consentement par un avocat.

Le principe

Le consentement, pierre angulaire

Un salarié ne cède pas son image en signant son contrat de travail. Pour diffuser son portrait, l'accord recherché réunit quatre qualités :

  • Écrit : un accord verbal est difficile à prouver en cas de désaccord ultérieur.
  • Spécifique : il précise la finalité (page Équipe, annuaire, LinkedIn, plaquette) et les supports concernés. Un accord pour le site ne vaut pas pour une campagne publicitaire.
  • Libre : il ne doit pas être une condition déguisée de la relation de travail.
  • Révocable : la personne peut retirer son accord, ce qui implique de pouvoir retirer la photo.

Un modèle de consentement et de cession de droit à l'image est disponible en accès libre : télécharger le modèle de consentement (modèle indicatif, à faire valider par votre conseil).

Le départ

Que se passe-t-il quand un collaborateur part ?

Le droit à l'image survit au départ. Une personne qui quitte la structure peut demander le retrait de son portrait, et son consentement peut être retiré à tout moment. Cela impose deux réflexes : pouvoir retrouver et retirer vite la photo concernée, et ne pas la conserver au-delà de la finalité prévue. C'est l'une des raisons pour lesquelles une page Équipe qui traîne des portraits d'anciens n'est pas qu'un problème d'image, et pourquoi le renouvellement visuel lié au turnover mérite d'être anticipé.

La conservation

Combien de temps conserver la photo, et où

Le principe est la proportionnalité : la photo est conservée le temps de la finalité, pas au-delà. Il faut distinguer deux choses : le portrait publié, que vous maîtrisez et retirez quand il le faut, et les fichiers sources (les selfies, les originaux) qui ne devraient pas s'accumuler sans politique de suppression. Sur ce dernier point, la différence entre un disque dur de prestataire et un pipeline avec purge programmée est concrète. Le détail de l'hébergement et des durées est traité dans notre article sur la sécurité des données et le RGPD.

L'apport du portrait IA

Pourquoi le portrait par IA allège la conformité

Produire les portraits par IA depuis les selfies de chaque personne ne supprime aucune obligation, mais déplace plusieurs points sensibles dans le bon sens :

  • La personne fournit elle-même ses selfies : elle contrôle la source de son image, au lieu de la confier à un tiers.
  • Le consentement est recueilli par personne, avec une trace, plutôt qu'un accord collectif flou.
  • Pas de cession de droits d'auteur d'un photographe à négocier : le portrait n'est pas une œuvre photographique au sens classique.
  • Les fichiers sources sont hébergés en Europe (Vercel Paris, Supabase EU) et supprimés à J+30, sans archive qui s’éternise.
  • Une étape de production est réalisée par un service tiers hors UE, faute d'équivalent dans l'Union : ce point doit être porté à la connaissance de la personne, en toute transparence.

Autrement dit, l'argument de transparence et de maîtrise des données est ici un atout que le shooting classique n'offre pas nativement. C'est ce cadre qui sous-tend l'offre de portraits d'équipe, particulièrement utile pour les professions encadrées comme les avocats et les notaires.

Reste la question logistique, traitée à part : l'alternative au shooting quand les agendas ne suivent pas.

Questions fréquentes

FAQ : droit à l'image et portraits d'équipe

Faut-il l'accord écrit d'un salarié pour publier sa photo sur le site de l'entreprise ?

En pratique, oui. Le droit à l'image est distinct du contrat de travail : un salarié ne renonce pas à son image en signant son contrat. Pour diffuser son portrait sur le site, l'annuaire professionnel, LinkedIn ou une plaquette, l'usage attendu est de recueillir un accord écrit, spécifique à chaque finalité et à chaque support, et révocable. Un accord verbal ou implicite est fragile en cas de litige. Ce sont des repères pratiques : faites valider votre modèle par un avocat.

Que devient le droit à l’image quand un salarié quitte l’entreprise ?

Le droit à l'image survit au départ. Une personne qui s'en va peut demander le retrait de son portrait des supports en ligne, et son consentement initial peut être retiré à tout moment. Concrètement, cela suppose de pouvoir identifier et retirer rapidement la photo concernée, et de ne pas la conserver au-delà de la finalité prévue. Une page Équipe qui garde les portraits d'anciens collaborateurs n'est pas seulement datée : elle peut poser un problème de droit à l'image.

Combien de temps peut-on conserver la photo d’un collaborateur ?

Le principe est la proportionnalité : on conserve la photo le temps de la finalité annoncée, pas indéfiniment. Pour un portrait de page Équipe, la durée se cale sur la présence de la personne et l'usage déclaré. Distinguez bien la photo publiée (que vous maîtrisez) des fichiers sources éventuels : ces derniers doivent suivre une politique de suppression claire. C'est l'un des points où un pipeline avec purge programmée change la donne par rapport à un disque dur de photographe.

Le portrait par IA change-t-il le cadre du consentement ?

Il ne supprime aucune obligation, mais il déplace certains points sensibles. La personne fournit elle-même ses selfies et contrôle donc la source. Le consentement peut être recueilli par personne, avec une trace. Il n'y a pas de cession de droits d'auteur d'un photographe tiers à organiser, puisque le portrait n'est pas une œuvre photographique au sens classique. Une étape de production est réalisée par un service tiers hors UE, ce qui doit être porté à la connaissance de la personne. Les fichiers sources sont hébergés en Europe et supprimés à J+30.